Varstvo osebnih podatkov

Ta prevod je namenjen lažjemu razumevanju. Pravno zavezujoča je nemška različica.

Kdo je upravljavec

wallPen GmbH
Werkstraße 15, 57537 Wissen, Nemčija
Telefon: +49 2742 966 800
E-pošta: info@wallpen.com

Na kratko

GET VERTICAL je revija in medijski arhiv družbe wallPen. Ne uporabljamo oglaševalskih ali statističnih piškotkov, ne vključujemo vsebin zunanjih ponudnikov in tudi pisave nalagamo z lastnega strežnika. Obdelujemo le podatke, ki so potrebni za delovanje spletne strani, prijavo in vaše poslano gradivo.

Obisk spletne strani

Ob obisku naš strežnik obdeluje tehnično nujne podatke: naslov IP, čas, obiskani naslov in identifikator brskalnika. Naslov IP uporabljamo kratkotrajno za preprečevanje zlorab (omejevanje prevelikega števila zahtev, zaščita gesel). Pravna podlaga je naš zakoniti interes za varno delovanje (točka (f) prvega odstavka 6. člena GDPR (Splošna uredba EU o varstvu podatkov)). Kolikokrat je bila odprta povezava za skupno rabo in kolikokrat je bilo prek nje kaj preneseno, štejemo brez naslova IP.

Gostovanje

Spletna stran, podatkovna zbirka in vsi mediji so shranjeni na strežniku družbe netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, Nemčija. Podatki pri tem ne zapustijo Nemčije.

Piškotki in shramba v brskalniku

Uporabljamo samo piškotke, ki so potrebni za funkcijo, ki jo sami uporabljate (drugi odstavek § 25 TDDDG (nemški zakon o varstvu podatkov in zasebnosti pri telekomunikacijah in digitalnih storitvah)):
- Prijava: sejni piškotek za 12 ur, dokler ste prijavljeni.
- Povezave za skupno rabo z geslom: en piškotek na povezavo za največ 7 dni, da vam gesla ni treba vnašati ob vsakem obisku.
- Povezave za pošiljanje gradiva: en piškotek na povezavo za 7 dni, da lahko nadaljujete s pošiljanjem gradiva.

V shrambi vašega brskalnika (localStorage) si zapomnimo vaš jezik in vaš seznam shranjenih vsebin, dokler niste prijavljeni. Ti podatki ostanejo na vaši napravi.

Prijava z wallPen-ID

Partnerji, stranke in zaposleni se prijavijo prek wallPen-ID (id.wallpen.com, naša lastna storitev za prijavo). Pri tem prejmemo ime, e-poštni naslov in vašo vlogo. Poleg tega shranimo vaš seznam shranjenih vsebin in vaš jezik. Pravna podlaga je pogodbeno ali poslovno razmerje z vami (točka (b) prvega odstavka 6. člena GDPR).

Pošiljanje fotografij in videoposnetkov

Če nam pošljete fotografije ali videoposnetke, obdelujemo vaše ime, vaš e-poštni naslov, vaše sporočilo, datoteke in dokazilo o vašem soglasju k prenosu pravic (različica, čas, ali želite biti navedeni; brez naslova IP). Kopijo prejmete po e-pošti, naše uredništvo pa obvestilo. E-poštna sporočila pošiljamo prek lastnega poštnega strežnika. Če uredništvo vaše medije prevzame, jih prikažemo z vašim imenom, če ste tako izbrali. Pravna podlaga je dogovor o prenosu pravic (točka (b) prvega odstavka 6. člena GDPR). Nedokončane pošiljke izbrišemo po 3 dneh.

Opis slik z umetno inteligenco

Da fotografije in videoposnetki dobijo naslove, opise, ključne besede in prevode, pošiljamo slike (pri videoposnetkih posamezne zamrznjene sličice) in obstoječa besedila storitvi Claude, ki jo zagotavlja Anthropic, PBC, San Francisco, ZDA. To velja tudi za poslane medije. Imena in e-poštni naslovi se pri tem ne posredujejo. Anthropic teh podatkov ne uporablja za učenje. Prenos v ZDA temelji na standardnih pogodbenih klavzulah Evropske komisije. Pravna podlaga je naš zakoniti interes za urejen arhiv (točka (f) prvega odstavka 6. člena GDPR). Predloge umetne inteligence uredništvo preveri, preden so objavljeni.

Povezave za skupno rabo

Če vam nekdo iz družbe wallPen pošlje povezavo za skupno rabo, je ta lahko povezana z zadevo v našem sistemu za upravljanje strank (Odoo). Ob prvem odprtju tam zabeležimo, da je bila povezava odprta, brez naslova IP. Pravna podlaga je naš zakoniti interes za obravnavo povpraševanj (točka (f) prvega odstavka 6. člena GDPR).

E-novice VERTICAL Notes

Kdor se prijavi na VERTICAL Notes, nam posreduje e-poštni naslov in jezik spletne strani. Prek lastnega poštnega strežnika pošljemo e-poštno sporočilo s povezavo za potrditev; šele po kliku vpišemo naslov na seznam prejemnikov v našem sistemu za upravljanje strank (Odoo). Kot dokazilo shranimo besedilo privolitve ter čas prijave in potrditve, brez naslova IP. Nepotrjene prijave izbrišemo po 7 dneh. E-novice se pošiljajo iz sistema Odoo prek storitve za pošiljanje Mailjet SAS, 13–13 bis Rue de l’Aubrac, 75012 Paris, Francija. Odoo pri tem beleži, ali je bilo sporočilo odprto in katera povezava je bila kliknjena. Pravna podlaga je privolitev (točka (a) prvega odstavka 6. člena GDPR). Privolitev lahko kadar koli prekličete prek povezave na koncu vsakega sporočila ali s sporočilom na info@wallpen.com; nato naslov ne prejema več e-novic.

Vaše pravice

Imate pravico do dostopa, popravka, izbrisa in omejitve obdelave, do prenosljivosti podatkov ter do ugovora zoper obdelavo, ki temelji na našem zakonitem interesu (členi od 15 do 21 GDPR). V ta namen nam pišite na info@wallpen.com. Pritožbo lahko vložite pri nadzornem organu za varstvo podatkov; za nas je pristojen deželni pooblaščenec za varstvo podatkov in svobodo informacij dežele Porenje - Pfalška (Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz).

Obdobje hrambe

Podatke hranimo le, dokler jih potrebujemo za posamezni namen ali dokler to zahtevajo zakonski roki hrambe. Poslani mediji ostanejo v arhivu, dokler jih prikazujemo; na željo jih odstranimo.