Datenschutz

Wer verantwortlich ist

wallPen GmbH
Werkstraße 15, 57537 Wissen, Deutschland
Telefon: +49 2742 966 800
E-Mail: info@wallpen.com

Kurz gesagt

GET VERTICAL ist das Magazin und Medienarchiv von wallPen. Wir setzen keine Werbe- oder Statistik-Cookies ein, binden keine Inhalte fremder Anbieter ein und laden auch die Schriften von unserem eigenen Server. Wir verarbeiten nur, was für die Seite, die Anmeldung und deine Einsendungen nötig ist.

Aufruf der Seite

Beim Aufruf verarbeitet unser Server technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und Browserkennung. Die IP-Adresse nutzen wir kurzzeitig, um Missbrauch abzuwehren (Begrenzung zu vieler Abrufe, Schutz von Passwörtern). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wie oft ein Freigabelink geöffnet und wie oft daraus heruntergeladen wurde, zählen wir ohne IP-Adresse.

Hosting

Die Seite, die Datenbank und alle Medien liegen auf einem Server der netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, Deutschland. Die Daten verlassen dafür nicht Deutschland.

Cookies und Speicher im Browser

Wir setzen nur Cookies, die für eine Funktion nötig sind, die du selbst nutzt (§ 25 Abs. 2 TDDDG):
- Anmeldung: ein Sitzungs-Cookie für 12 Stunden, solange du angemeldet bist.
- Freigabelinks mit Passwort: ein Cookie je Link für höchstens 7 Tage, damit du das Passwort nicht bei jedem Aufruf neu eingeben musst.
- Einsendelinks: ein Cookie je Link für 7 Tage, damit du deine Einsendung fortsetzen kannst.

Im Speicher deines Browsers (localStorage) merken wir uns deine Sprache und deine Merkliste, solange du nicht angemeldet bist. Diese Angaben bleiben auf deinem Gerät.

Anmeldung mit der wallPen-ID

Partner, Kunden und Mitarbeitende melden sich über die wallPen-ID (id.wallpen.com, unser eigener Anmeldedienst) an. Dabei erhalten wir Name, E-Mail-Adresse und deine Rolle. Wir speichern dazu deine Merkliste und deine Sprache. Rechtsgrundlage ist die Vertrags- oder Geschäftsbeziehung mit dir (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Fotos und Videos einsenden

Wenn du uns Fotos oder Videos einsendest, verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, deine Nachricht, die Dateien und den Nachweis deiner Zustimmung zur Rechteübertragung (Fassung, Zeitpunkt, ob du genannt werden möchtest; keine IP-Adresse). Du bekommst eine Kopie per E-Mail, unsere Redaktion eine Benachrichtigung. Die Mails verschicken wir über unseren eigenen Mailserver. Übernimmt die Redaktion deine Medien, zeigen wir sie mit deinem Namen, wenn du das so gewählt hast. Rechtsgrundlage ist die Vereinbarung über die Rechteübertragung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Nicht abgeschlossene Einsendungen löschen wir nach 3 Tagen.

Bildbeschreibung mit KI

Damit Fotos und Videos Titel, Beschreibungen, Schlagworte und Übersetzungen bekommen, schicken wir Bilder (bei Videos einzelne Standbilder) und vorhandene Texte an Claude, einen Dienst der Anthropic, PBC, San Francisco, USA. Das gilt auch für eingesandte Medien. Namen und E-Mail-Adressen gehen dabei nicht mit. Anthropic nutzt diese Daten nicht zum Training. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem gepflegten Archiv (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Vorschläge der KI prüft die Redaktion, bevor sie erscheinen.

Freigabelinks

Schickt dir jemand von wallPen einen Freigabelink, kann der Link mit einem Vorgang in unserem Kundensystem (Odoo) verknüpft sein. Beim ersten Öffnen vermerken wir dort, dass der Link geöffnet wurde, ohne IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Betreuung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Newsletter VERTICAL Notes

Wer sich für VERTICAL Notes anmeldet, gibt uns die E-Mail-Adresse und die Sprache der Seite. Wir schicken eine Mail mit einem Bestätigungslink über unseren eigenen Mailserver; erst nach dem Klick tragen wir die Adresse in die Empfängerliste unseres Kundensystems (Odoo) ein. Als Nachweis speichern wir den Text der Einwilligung, den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung, keine IP-Adresse. Nicht bestätigte Anmeldungen löschen wir nach 7 Tagen. Verschickt wird der Newsletter aus Odoo über den Versanddienst Mailjet SAS, 13–13 bis Rue de l’Aubrac, 75012 Paris, Frankreich. Odoo zählt dabei, ob eine Mail geöffnet und welcher Link angeklickt wurde. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie lässt sich jederzeit mit dem Link am Ende jeder Mail oder per Mail an info@wallpen.com widerrufen; danach bekommt die Adresse keinen Newsletter mehr.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit und auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen (Art. 15 bis 21 DSGVO). Schreib uns dazu an info@wallpen.com. Beschweren kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz.

Speicherdauer

Wir speichern Daten nur, solange wir sie für den jeweiligen Zweck brauchen oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Eingesandte Medien bleiben so lange im Archiv, wie wir sie zeigen; auf Wunsch entfernen wir sie.