Ochrona danych

To tłumaczenie służy lepszemu zrozumieniu treści. Prawnie wiążąca jest wersja niemiecka.

Administrator danych

wallPen GmbH
Werkstraße 15, 57537 Wissen, Deutschland
Telefon: +49 2742 966 800
E-mail: info@wallpen.com

W skrócie

GET VERTICAL to magazyn i archiwum mediów wallPen. Nie stosujemy plików cookie reklamowych ani statystycznych, nie osadzamy treści zewnętrznych dostawców, a czcionki również ładujemy z naszego własnego serwera. Przetwarzamy wyłącznie dane niezbędne do działania strony, logowania i obsługi Twoich zgłoszeń.

Wyświetlanie strony

Przy wyświetlaniu strony nasz serwer przetwarza dane niezbędne ze względów technicznych: adres IP, czas, wywołany adres oraz identyfikator przeglądarki. Adres IP wykorzystujemy krótkotrwale w celu przeciwdziałania nadużyciom (ograniczanie zbyt wielu zapytań, ochrona haseł). Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes w bezpiecznym działaniu strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO (ogólne rozporządzenie UE o ochronie danych)). To, ile razy link udostępniania został otwarty i ile razy pobrano z niego pliki, zliczamy bez adresu IP.

Hosting

Strona, baza danych i wszystkie media znajdują się na serwerze netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, Deutschland. Dane nie opuszczają przy tym terytorium Niemiec.

Pliki cookie i pamięć przeglądarki

Stosujemy wyłącznie pliki cookie niezbędne do działania funkcji, z których sam korzystasz (§ 25 ust. 2 TDDDG (niemiecka ustawa o ochronie danych i prywatności w telekomunikacji i usługach cyfrowych)):
- Logowanie: sesyjny plik cookie na 12 godzin, dopóki jesteś zalogowany.
- Linki udostępniania chronione hasłem: jeden plik cookie na link, najwyżej na 7 dni, abyś nie musiał wpisywać hasła przy każdym wejściu.
- Linki do zgłoszeń: jeden plik cookie na link na 7 dni, abyś mógł kontynuować swoje zgłoszenie.

W pamięci Twojej przeglądarki (localStorage) zapamiętujemy Twój język i Twoją listę ulubionych, dopóki nie jesteś zalogowany. Te informacje pozostają na Twoim urządzeniu.

Logowanie za pomocą wallPen-ID

Partnerzy, klienci i pracownicy logują się za pośrednictwem wallPen-ID (id.wallpen.com, nasza własna usługa logowania). Otrzymujemy przy tym imię i nazwisko, adres e-mail oraz Twoją rolę. W związku z tym zapisujemy Twoją listę ulubionych i Twój język. Podstawą prawną jest umowa lub relacja biznesowa z Tobą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Przesyłanie zdjęć i filmów

Jeśli przesyłasz nam zdjęcia lub filmy, przetwarzamy Twoje imię i nazwisko, Twój adres e-mail, Twoją wiadomość, pliki oraz dowód Twojej zgody na przeniesienie praw (wersja, czas, czy chcesz być wymieniony z nazwiska; bez adresu IP). Otrzymujesz kopię e-mailem, a nasza redakcja powiadomienie. Wiadomości e-mail wysyłamy za pośrednictwem naszego własnego serwera pocztowego. Jeśli redakcja przyjmie Twoje media, prezentujemy je z Twoim imieniem i nazwiskiem, o ile tak wybrałeś. Podstawą prawną jest umowa o przeniesienie praw (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Niedokończone zgłoszenia usuwamy po 3 dniach.

Opisywanie obrazów za pomocą AI

Aby zdjęcia i filmy otrzymały tytuły, opisy, słowa kluczowe i tłumaczenia, przesyłamy obrazy (w przypadku filmów pojedyncze klatki) oraz istniejące teksty do Claude, usługi Anthropic, PBC, San Francisco, USA. Dotyczy to również przesłanych mediów. Imiona i nazwiska oraz adresy e-mail nie są przy tym przekazywane. Anthropic nie wykorzystuje tych danych do trenowania. Przekazanie danych do USA opiera się na standardowych klauzulach umownych Komisji Europejskiej. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes w utrzymaniu uporządkowanego archiwum (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Propozycje AI są sprawdzane przez redakcję przed publikacją.

Linki udostępniania

Jeśli ktoś z wallPen wyśle Ci link udostępniania, link ten może być powiązany ze sprawą w naszym systemie klienckim (Odoo). Przy pierwszym otwarciu odnotowujemy tam, że link został otwarty, bez adresu IP. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes w obsłudze zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Newsletter VERTICAL Notes

Osoba zapisująca się do VERTICAL Notes przekazuje nam adres e-mail oraz język strony. Wysyłamy wiadomość e-mail z linkiem potwierdzającym za pośrednictwem naszego własnego serwera pocztowego; dopiero po kliknięciu wpisujemy adres na listę odbiorców w naszym systemie klienckim (Odoo). Jako dowód zapisujemy treść zgody, czas zapisu i potwierdzenia, bez adresu IP. Niepotwierdzone zapisy usuwamy po 7 dniach. Newsletter jest wysyłany z Odoo za pośrednictwem usługi wysyłkowej Mailjet SAS, 13–13 bis Rue de l’Aubrac, 75012 Paris, France. Odoo rejestruje przy tym, czy wiadomość została otwarta i który link został kliknięty. Podstawą prawną jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Można ją w każdej chwili wycofać za pomocą linku na końcu każdej wiadomości lub e-mailem na adres info@wallpen.com; po wycofaniu zgody adres nie otrzymuje już newslettera.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 15–21 RODO). W tym celu napisz do nas na adres info@wallpen.com. Możesz złożyć skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych; właściwym dla nas organem jest Pełnomocnik Kraju Związkowego Nadrenia-Palatynat ds. Ochrony Danych i Wolności Informacji (Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz).

Okres przechowywania

Przechowujemy dane tylko tak długo, jak są nam potrzebne do danego celu lub jak wymagają tego ustawowe okresy przechowywania. Przesłane media pozostają w archiwum tak długo, jak je prezentujemy; na życzenie je usuwamy.