Privacy

Deze vertaling is bedoeld om de tekst beter te begrijpen. Juridisch bindend is de Duitse versie.

Wie verantwoordelijk is

wallPen GmbH
Werkstraße 15, 57537 Wissen, Deutschland
Telefoon: +49 2742 966 800
E-mail: info@wallpen.com

In het kort

GET VERTICAL is het magazine en mediarchief van wallPen. We gebruiken geen advertentie- of statistiekcookies, sluiten geen inhoud van externe aanbieders in en laden ook de lettertypen van onze eigen server. We verwerken alleen wat nodig is voor de website, het inloggen en jouw inzendingen.

Bezoek van de website

Bij het bezoek verwerkt onze server technisch noodzakelijke gegevens: IP-adres, tijdstip, opgevraagd adres en browseridentificatie. Het IP-adres gebruiken we kortstondig om misbruik tegen te gaan (beperking van te veel verzoeken, bescherming van wachtwoorden). De rechtsgrond is ons gerechtvaardigd belang bij een veilige werking (art. 6 lid 1 sub f AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming, de EU-privacyverordening)). Hoe vaak een deellink is geopend en hoe vaak er via die link is gedownload, tellen we zonder IP-adres.

Hosting

De website, de database en alle media staan op een server van netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, Deutschland. De gegevens verlaten daarbij Duitsland niet.

Cookies en opslag in de browser

We plaatsen alleen cookies die nodig zijn voor een functie die je zelf gebruikt (§ 25 lid 2 TDDDG (Duitse wet inzake gegevensbescherming bij telecommunicatie en digitale diensten)):
- Inloggen: een sessiecookie voor 12 uur, zolang je bent ingelogd.
- Deellinks met wachtwoord: één cookie per link voor maximaal 7 dagen, zodat je het wachtwoord niet bij elk bezoek opnieuw hoeft in te voeren.
- Inzendlinks: één cookie per link voor 7 dagen, zodat je je inzending kunt voortzetten.

In de opslag van je browser (localStorage) onthouden we je taal en je verlanglijst, zolang je niet bent ingelogd. Deze gegevens blijven op je apparaat.

Inloggen met de wallPen-ID

Partners, klanten en medewerkers loggen in via de wallPen-ID (id.wallpen.com, onze eigen inlogdienst). Daarbij ontvangen we je naam, e-mailadres en je rol. Daarnaast slaan we je verlanglijst en je taal op. De rechtsgrond is de contractuele of zakelijke relatie met jou (art. 6 lid 1 sub b AVG).

Foto’s en video’s insturen

Als je ons foto’s of video’s stuurt, verwerken we je naam, je e-mailadres, je bericht, de bestanden en het bewijs van je toestemming voor de overdracht van rechten (versie, tijdstip, of je genoemd wilt worden; geen IP-adres). Je ontvangt een kopie per e-mail, onze redactie een melding. De e-mails versturen we via onze eigen mailserver. Neemt de redactie je media over, dan tonen we ze met je naam als je daarvoor hebt gekozen. De rechtsgrond is de overeenkomst over de overdracht van rechten (art. 6 lid 1 sub b AVG). Niet afgeronde inzendingen verwijderen we na 3 dagen.

Beeldbeschrijving met AI

Om foto’s en video’s van titels, beschrijvingen, trefwoorden en vertalingen te voorzien, sturen we afbeeldingen (bij video’s afzonderlijke stilstaande beelden) en bestaande teksten naar Claude, een dienst van Anthropic, PBC, San Francisco, USA. Dit geldt ook voor ingezonden media. Namen en e-mailadressen worden daarbij niet meegestuurd. Anthropic gebruikt deze gegevens niet voor training. De doorgifte naar de VS is gebaseerd op de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. De rechtsgrond is ons gerechtvaardigd belang bij een goed onderhouden archief (art. 6 lid 1 sub f AVG). Voorstellen van de AI worden door de redactie gecontroleerd voordat ze worden gepubliceerd.

Deellinks

Stuurt iemand van wallPen je een deellink, dan kan die link gekoppeld zijn aan een dossier in ons klantensysteem (Odoo). Bij de eerste keer openen leggen we daar vast dat de link is geopend, zonder IP-adres. De rechtsgrond is ons gerechtvaardigd belang bij de afhandeling van aanvragen (art. 6 lid 1 sub f AVG).

Nieuwsbrief VERTICAL Notes

Wie zich aanmeldt voor VERTICAL Notes, geeft ons het e-mailadres en de taal van de website. We sturen via onze eigen mailserver een e-mail met een bevestigingslink; pas na het klikken voegen we het adres toe aan de ontvangerslijst van ons klantensysteem (Odoo). Als bewijs slaan we de tekst van de toestemming en het tijdstip van de aanmelding en van de bevestiging op, geen IP-adres. Niet bevestigde aanmeldingen verwijderen we na 7 dagen. De nieuwsbrief wordt vanuit Odoo verzonden via de verzenddienst Mailjet SAS, 13–13 bis Rue de l’Aubrac, 75012 Paris, Frankrijk. Odoo registreert daarbij of een e-mail is geopend en op welke link is geklikt. De rechtsgrond is toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG). Deze kan op elk moment worden ingetrokken via de link onderaan elke e-mail of per e-mail aan info@wallpen.com; daarna ontvangt het adres geen nieuwsbrief meer.

Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, rectificatie, wissing en beperking van de verwerking, op overdraagbaarheid van gegevens en op bezwaar tegen verwerkingen die op ons gerechtvaardigd belang berusten (art. 15 tot en met 21 AVG). Schrijf ons daarvoor op info@wallpen.com. Je kunt een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming; voor ons is de Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz bevoegd.

Bewaartermijn

We bewaren gegevens alleen zolang we ze nodig hebben voor het betreffende doel of wettelijke bewaartermijnen dat vereisen. Ingezonden media blijven in het archief zolang we ze tonen; op verzoek verwijderen we ze.