Adatvédelem

Ez a fordítás a megértést segíti. Jogilag a német nyelvű változat az irányadó.

Ki az adatkezelő

wallPen GmbH
Werkstraße 15, 57537 Wissen, Németország
Telefon: +49 2742 966 800
E-mail: info@wallpen.com

Röviden

A GET VERTICAL a wallPen magazinja és médiaarchívuma. Nem használunk reklám- vagy statisztikai sütiket, nem ágyazunk be külső szolgáltatóktól származó tartalmakat, és a betűtípusokat is a saját szerverünkről töltjük be. Csak azokat az adatokat kezeljük, amelyek az oldal működéséhez, a bejelentkezéshez és az Ön beküldéseihez szükségesek.

Az oldal megnyitása

Az oldal megnyitásakor szerverünk technikailag szükséges adatokat kezel: IP-cím, időpont, a megnyitott cím és a böngészőazonosító. Az IP-címet rövid ideig a visszaélések elhárítására használjuk (a túl sok lekérés korlátozása, a jelszavak védelme). A jogalap a biztonságos üzemeltetéshez fűződő jogos érdekünk (GDPR, azaz az EU általános adatvédelmi rendelete, 6. cikk (1) bekezdés f) pont). Azt, hogy egy megosztási linket hányszor nyitottak meg, és hányszor töltöttek le róla, IP-cím nélkül számoljuk.

Tárhely

Az oldal, az adatbázis és valamennyi médiafájl a netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, Németország szerverén található. Az adatok ennek során nem hagyják el Németországot.

Sütik és tárolás a böngészőben

Csak olyan sütiket használunk, amelyek egy Ön által igénybe vett funkcióhoz szükségesek (a TDDDG, azaz a távközlési és digitális szolgáltatások adatvédelméről szóló német törvény 25. § (2) bekezdése):
- Bejelentkezés: egy munkamenet-süti 12 órára, amíg Ön be van jelentkezve.
- Jelszóval védett megosztási linkek: linkenként egy süti legfeljebb 7 napra, hogy ne kelljen a jelszót minden megnyitáskor újra megadnia.
- Beküldési linkek: linkenként egy süti 7 napra, hogy folytatni tudja a beküldést.

A böngészője tárhelyén (localStorage) megjegyezzük a nyelvét és a kedvenclistáját, amíg nincs bejelentkezve. Ezek az adatok az Ön eszközén maradnak.

Bejelentkezés a wallPen-ID-val

Partnerek, ügyfelek és munkatársak a wallPen-ID-n (id.wallpen.com, saját bejelentkezési szolgáltatásunk) keresztül jelentkeznek be. Ennek során megkapjuk a nevét, e-mail-címét és szerepkörét. Ehhez kapcsolódóan tároljuk a kedvenclistáját és a nyelvét. A jogalap az Önnel fennálló szerződéses vagy üzleti kapcsolat (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont).

Fényképek és videók beküldése

Ha fényképeket vagy videókat küld be nekünk, kezeljük a nevét, e-mail-címét, üzenetét, a fájlokat, valamint a jogátruházáshoz adott hozzájárulásának igazolását (változat, időpont, kéri-e a neve feltüntetését; IP-cím nélkül). Ön e-mailben másolatot kap, szerkesztőségünk pedig értesítést. Az e-maileket saját levelezőszerverünkön keresztül küldjük. Ha a szerkesztőség átveszi a médiafájljait, azokat az Ön nevével jelenítjük meg, ha így választott. A jogalap a jogátruházásról szóló megállapodás (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont). A be nem fejezett beküldéseket 3 nap után töröljük.

Képleírás mesterséges intelligenciával

Annak érdekében, hogy a fényképek és videók címet, leírást, kulcsszavakat és fordításokat kapjanak, a képeket (videók esetén egyes állóképeket) és a meglévő szövegeket elküldjük a Claude-nak, az Anthropic, PBC, San Francisco, USA szolgáltatásának. Ez a beküldött médiafájlokra is vonatkozik. Neveket és e-mail-címeket ennek során nem továbbítunk. Az Anthropic ezeket az adatokat nem használja tanításra. Az USA-ba történő továbbítás az Európai Bizottság általános adatvédelmi kikötésein (standard szerződési feltételein) alapul. A jogalap a rendezett archívumhoz fűződő jogos érdekünk (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont). A mesterséges intelligencia javaslatait a szerkesztőség a megjelenésük előtt ellenőrzi.

Megosztási linkek

Ha valaki a wallPen részéről megosztási linket küld Önnek, a link kapcsolódhat egy ügyhöz az ügyfélkezelő rendszerünkben (Odoo). Az első megnyitáskor ott rögzítjük, hogy a linket megnyitották, IP-cím nélkül. A jogalap a megkeresések kezeléséhez fűződő jogos érdekünk (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).

VERTICAL Notes hírlevél

Aki feliratkozik a VERTICAL Notes hírlevélre, megadja nekünk az e-mail-címét és az oldal nyelvét. Saját levelezőszerverünkön keresztül e-mailt küldünk egy megerősítő linkkel; csak a linkre kattintás után vesszük fel a címet ügyfélkezelő rendszerünk (Odoo) címzettlistájára. Igazolásként tároljuk a hozzájárulás szövegét, a feliratkozás és a megerősítés időpontját, IP-címet nem. A meg nem erősített feliratkozásokat 7 nap után töröljük. A hírlevelet az Odoo-ból a Mailjet SAS, 13–13 bis Rue de l’Aubrac, 75012 Paris, Franciaország levélküldő szolgáltatásán keresztül küldjük ki. Az Odoo ennek során méri, hogy egy e-mailt megnyitottak-e, és melyik linkre kattintottak. A jogalap a hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont). A hozzájárulás bármikor visszavonható az egyes e-mailek végén található linkkel vagy az info@wallpen.com címre küldött e-maillel; ezt követően az adott cím nem kap több hírlevelet.

Az Ön jogai

Önt megilleti a hozzáférés, a helyesbítés, a törlés és az adatkezelés korlátozásának joga, az adathordozhatósághoz való jog, valamint a jogos érdekünkön alapuló adatkezelésekkel szembeni tiltakozás joga (GDPR 15–21. cikk). Ehhez írjon nekünk az info@wallpen.com címre. Panaszt nyújthat be egy adatvédelmi felügyeleti hatóságnál; a ránk nézve illetékes hatóság Rajna-vidék-Pfalz tartomány adatvédelmi és információszabadság-biztosa.

Tárolási idő

Az adatokat csak addig tároljuk, ameddig az adott célhoz szükségesek, vagy ameddig jogszabályi megőrzési kötelezettség azt előírja. A beküldött médiafájlok addig maradnak az archívumban, ameddig megjelenítjük őket; kérésre eltávolítjuk azokat.