Tietosuoja

Tämä käännös on tarkoitettu helpottamaan ymmärtämistä. Oikeudellisesti sitova on saksankielinen versio.

Rekisterinpitäjä

wallPen GmbH
Werkstraße 15, 57537 Wissen, Deutschland
Puhelin: +49 2742 966 800
Sähköposti: info@wallpen.com

Lyhyesti

GET VERTICAL on wallPenin lehti ja media-arkisto. Emme käytä mainos- tai tilastointievästeitä, emme upota kolmansien osapuolten sisältöjä, ja lataamme myös fontit omalta palvelimeltamme. Käsittelemme vain sitä, mikä on tarpeen sivustoa, kirjautumista ja lähettämiäsi aineistoja varten.

Sivuston käyttäminen

Kun avaat sivuston, palvelimemme käsittelee teknisesti välttämättömiä tietoja: IP-osoitteen, ajankohdan, avatun osoitteen ja selaimen tunnisteen. Käytämme IP-osoitetta lyhytaikaisesti väärinkäytösten torjumiseen (liian monien hakujen rajoittaminen, salasanojen suojaaminen). Oikeusperusteena on oikeutettu etumme turvalliseen toimintaan (GDPR:n eli EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Sen, kuinka monta kertaa jakolinkki on avattu ja kuinka monta kertaa sen kautta on ladattu tiedostoja, laskemme ilman IP-osoitetta.

Palvelinpalvelut

Sivusto, tietokanta ja kaikki mediatiedostot sijaitsevat netcup GmbH:n palvelimella, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, Deutschland. Tietoja ei tätä varten siirretä Saksan ulkopuolelle.

Evästeet ja selaimen tallennustila

Käytämme vain evästeitä, jotka ovat tarpeen itse käyttämääsi toimintoa varten (TDDDG:n 25 §:n 2 momentti; TDDDG on Saksan laki tietosuojasta tele- ja digitaalisissa palveluissa):
- Kirjautuminen: istuntoeväste 12 tunnin ajaksi, niin kauan kuin olet kirjautuneena.
- Salasanalla suojatut jakolinkit: yksi eväste linkkiä kohden enintään 7 päivän ajaksi, jotta sinun ei tarvitse syöttää salasanaa uudelleen jokaisella käyntikerralla.
- Lähetyslinkit: yksi eväste linkkiä kohden 7 päivän ajaksi, jotta voit jatkaa lähetystäsi.

Selaimesi tallennustilaan (localStorage) tallennamme kielesi ja muistilistasi, niin kauan kuin et ole kirjautuneena. Nämä tiedot pysyvät laitteellasi.

Kirjautuminen wallPen-ID:llä

Kumppanit, asiakkaat ja työntekijät kirjautuvat wallPen-ID:n (id.wallpen.com, oma kirjautumispalvelumme) kautta. Saamme tällöin nimesi, sähköpostiosoitteesi ja roolisi. Tallennamme lisäksi muistilistasi ja kielesi. Oikeusperusteena on sopimus- tai liikesuhde kanssasi (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).

Valokuvien ja videoiden lähettäminen

Kun lähetät meille valokuvia tai videoita, käsittelemme nimeäsi, sähköpostiosoitettasi, viestiäsi, tiedostoja sekä todistetta suostumuksestasi oikeuksien luovutukseen (versio, ajankohta, haluatko tulla mainituksi nimeltä; ei IP-osoitetta). Saat kopion sähköpostitse, ja toimituksemme saa ilmoituksen. Lähetämme sähköpostit oman sähköpostipalvelimemme kautta. Jos toimitus ottaa mediatiedostosi käyttöön, näytämme ne nimelläsi, jos olet valinnut niin. Oikeusperusteena on oikeuksien luovutusta koskeva sopimus (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta). Poistamme keskeneräiset lähetykset 3 päivän kuluttua.

Kuvien kuvailu tekoälyn avulla

Jotta valokuvat ja videot saavat otsikot, kuvaukset, avainsanat ja käännökset, lähetämme kuvia (videoista yksittäisiä pysäytyskuvia) ja olemassa olevia tekstejä palveluun Claude, jota tarjoaa Anthropic, PBC, San Francisco, USA. Tämä koskee myös lähetettyjä mediatiedostoja. Nimiä ja sähköpostiosoitteita ei tällöin lähetetä. Anthropic ei käytä näitä tietoja koulutukseen. Siirto Yhdysvaltoihin perustuu EU:n komission vakiosopimuslausekkeisiin. Oikeusperusteena on oikeutettu etumme hyvin ylläpidettyyn arkistoon (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Toimitus tarkistaa tekoälyn ehdotukset ennen niiden julkaisemista.

Jakolinkit

Jos joku wallPenilta lähettää sinulle jakolinkin, linkki voi olla yhdistetty asiakasjärjestelmämme (Odoo) asiaan. Kun linkki avataan ensimmäisen kerran, merkitsemme sinne, että linkki on avattu, ilman IP-osoitetta. Oikeusperusteena on oikeutettu etumme tiedustelujen hoitamiseen (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

Uutiskirje VERTICAL Notes

VERTICAL Notes -uutiskirjeen tilaaja antaa meille sähköpostiosoitteensa ja sivuston kielen. Lähetämme oman sähköpostipalvelimemme kautta viestin, jossa on vahvistuslinkki; vasta linkin napsauttamisen jälkeen lisäämme osoitteen asiakasjärjestelmämme (Odoo) vastaanottajaluetteloon. Todisteeksi tallennamme suostumuksen tekstin sekä tilauksen ja vahvistuksen ajankohdan, emme IP-osoitetta. Poistamme vahvistamattomat tilaukset 7 päivän kuluttua. Uutiskirje lähetetään Odoosta lähetyspalvelun Mailjet SAS, 13–13 bis Rue de l’Aubrac, 75012 Paris, Frankreich, kautta. Odoo laskee tällöin, onko viesti avattu ja mitä linkkiä on napsautettu. Oikeusperusteena on suostumus (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohta). Sen voi peruuttaa milloin tahansa jokaisen viestin lopussa olevalla linkillä tai sähköpostitse osoitteeseen info@wallpen.com; sen jälkeen osoitteeseen ei enää lähetetä uutiskirjettä.

Oikeutesi

Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihin, oikeus tietojen oikaisemiseen ja poistamiseen sekä käsittelyn rajoittamiseen, oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen ja oikeus vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuumme (GDPR:n 15–21 artikla). Kirjoita meille tätä varten osoitteeseen info@wallpen.com. Voit tehdä valituksen tietosuojavalvontaviranomaiselle; meitä koskevasta valvonnasta vastaa Rheinland-Pfalzin osavaltion tietosuoja- ja tiedonsaantivaltuutettu (Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz).

Säilytysaika

Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin tarvitsemme niitä kuhunkin tarkoitukseen tai kuin lakisääteiset säilytysajat edellyttävät. Lähetetyt mediatiedostot pysyvät arkistossa niin kauan kuin näytämme niitä; poistamme ne pyynnöstä.